Escriturário (Quaker) - Clerk (Quaker)
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Dentro da Sociedade Religiosa de Amigos , um secretário é alguém responsável por várias funções administrativas dentro de uma reunião de adoração para assuntos da igreja ou reunião para adoração com atenção aos negócios. O secretário é responsável por registrar o discernimento a que chegar durante a reunião, em uma ata , e é responsável por enviar e receber correspondência em nome da reunião. Em alguns ramos da Sociedade Religiosa de Amigos, o secretário também pode criar uma agenda e facilitar a reunião.
Amigos registram minutos simultaneamente, com cada minuto escrito durante a reunião para adoração para negócios. Ao final de cada item, o escrivão apresentará uma minuta da ata, perguntará à reunião se a aceita, e a ata final somente será registrada quando todos os Amigos presentes considerarem que a ata é um registro preciso do ocorrido. Quando os membros da reunião aceitam a ata, eles balançam a cabeça ou dizem "aprovo" ou "espero que sim" na Grã-Bretanha .
Em alguns grupos Quaker, pode haver mais de uma pessoa desempenhando funções de secretário, por exemplo, a função de facilitar a reunião pode ser separada da gravação de atas. Neste caso, nomes diferentes podem ser dados aos diferentes escrivães - por exemplo, co-escrivão, escrivão, escrivão presidente, escrivão assistente, escrivão de leitura, escrivão de epístola ou escrivão de correspondência.
Alguns grupos de amigos, especialmente aqueles que não têm reuniões regulares em ata para adoração para negócios, podem ter algumas das funções geralmente desempenhadas por um escrivão desempenhadas por um correspondente (que é responsável por enviar e receber correspondência em nome da reunião) ou um convocador (que é responsável por reunir as pessoas para uma reunião - este é um termo freqüentemente usado para alguém que coordena um comitê).
Nas reuniões Quaker, geralmente há comitês e grupos de trabalho temporários que desempenham funções e supervisionam as atividades da reunião. A maioria dos comitês terá seu próprio secretário ou convocador, que convocará as reuniões e registrará as atas.
Bibliografia
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- Redfern, Keith (1994). Antes da Reunião: Um Manual para Escriturários . Londres: Quaker Home Service. p. 28pp. ISBN 0-85245-256-X.
- Sharman, Cecil W. (1983). Servo da Reunião: reuniões de negócios Quaker e seus Escriturários . Londres: Quaker Home Service. p. 47pp. ISBN 0-85245-172-5.
- Watson, William Braasch (1996). Antes do início do negócio: Notas para escrivães e gravadores de reuniões de amigos . Reunião Anual do Comitê de Livros e Tratados Mosher da Nova Inglaterra. p. 59pp.