Plano de ação - Action plan
Um plano de ação é um plano detalhado que descreve as ações necessárias para atingir um ou mais objetivos . Alternativamente, pode ser definido como uma "sequência de etapas que devem ser realizadas, ou atividades que devem ser bem realizadas, para que uma estratégia seja bem-sucedida".
Processar
Origem
Um plano de ação é uma ferramenta de planejamento social. É uma estratégia organizacional para identificar as etapas necessárias em direção a um objetivo. Ele considera os detalhes, pode ajudar a limitar a configuração de uma organização e é eficiente porque economiza recursos em comparação com a tentativa e erro. Um plano de ação por escrito também serve como um símbolo para a responsabilidade de uma organização.
Estabelecendo objetivos
Uma meta é o objetivo principal de um plano de ação. Definir metas dá a possibilidade de seus sonhos e perspectivas serem concretizados. Cria motivação e dá-lhe a certeza de que o resultado final valerá a pena, evitando qualquer perda de tempo e esforço. Isso é alcançado dedicando-se totalmente ao processo e usando o guia estruturado para realizá-lo. Embora o trabalho árduo possa ser produzido, sem um objetivo final bem-sucedido, o resultado ideal que você definiu para alcançar não prevalecerá.
Criação
Na criação de planos de ação, existem etapas orientadas que precisam ser seguidas para garantir o sucesso, porém a estrutura pode ser alterada no processo. Em primeiro lugar, você precisará delinear o que deseja alcançar com o projeto, ao fazer isso, você define metas para si mesmo. Depois disso, as funções específicas precisarão ser alocadas, garantindo que uma quantidade suficiente de treinamento, recursos e questões tenham sido considerados para garantir a resolução de quaisquer problemas que possam ocorrer. A próxima etapa permite que os membros do grupo analisem o progresso, delineando marcos, resolvendo quaisquer problemas e fazendo as alterações necessárias. Por último, uma vez que o projeto tenha chegado ao fim, a fase final pode ser examinada para garantir o sucesso futuro.
Execução
Mike Desjardins sugeriu o seguinte
- Propriedade: uma pessoa deve ser responsável por rastrear o progresso, manter a equipe informada, garantindo que as etapas de ação estejam ocorrendo em tempo hábil e ajustando as ações.
- As etapas de ação devem ser claras e acionáveis em vez de idéias ou pensamentos vagos.
- Responsabilidade: cada etapa da ação precisa ter um responsável.
- Suporte: para cada etapa da ação, determine quem apoiará a pessoa responsável. Isso pode ser várias pessoas. A chave é que eles não são responsáveis pela ação ou resultado.
- Informado: manter as pessoas certas no circuito de comunicação de cada ação é extremamente importante. Pessoas-chave podem precisar entender o estado de progresso em torno de suas ações para ver como elas afetam outras ações e objetivos.
- Métricas e orçamento: cada etapa da ação deve ter uma métrica que nos diga que a ação está concluída. Por exemplo, se você precisou pesquisar seus clientes e não tem os recursos internos para executar a pesquisa ou deseja proteger o anonimato, o uso de um recurso externo exigirá dinheiro que pode não estar incluído em seu orçamento operacional atual.
- Data do marco: data em que a etapa de ação precisa começar
- Data de conclusão
Contexto
Vantagens
Elaborar um plano de ação pode ser benéfico não apenas para uma base individual, mas também para as empresas. Por exemplo, permite que os gerentes de projeto ou qualquer membro de um grupo monitorem seu progresso e realizem cada tarefa passo a passo, permitindo-lhes, portanto, lidar com o projeto de forma eficiente. A vantagem de fazer isso é que permite que você execute um plano estruturado para o objetivo final que pretende atingir. Além disso, fornece à equipe bases adequadas, priorizando assim o tempo que você despende em cada tarefa. Isso evitará qualquer desvio que possa ocorrer. Por último, cria um vínculo dentro de uma equipe, pois cada membro tem consciência de seu papel individual, além de fornecer as informações necessárias para garantir o sucesso do projeto.
questões
Ao usar os planos de ação, as limitações devem ser consideradas. Em primeiro lugar, cada membro da equipe precisará receber funções e tarefas individuais que exigirão a conclusão em uma data definida. Isso pode ser exigente para alguns, devido a lidar com o estresse e as distrações que podem ocorrer. Outra questão é não ser orientado de forma completa e eficaz, levando à falta de esforço e paixão do integrante pelo projeto. Além disso, se a comunicação em toda a equipe for inexistente, as informações-chave não chegarão aos membros do grupo, causando falta de confiança. Por último, não conseguir atingir o objetivo que você estabeleceu pode levar à frustração e, por sua vez, o planejamento teria sido uma perda de tempo. Pode haver mais adição a este artigo.
Gerenciamento de riscos
Para se beneficiar dos planos de ação de gerenciamento de risco, você precisa examinar certas possibilidades que podem afetar o processo, como observar quaisquer ameaças e corrigi-las. Por exemplo, os principais aspectos do gerenciamento de riscos são garantir que você aloque funções específicas aos membros e monitore os riscos em toda a sua extensão, para garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência. Sendo este um fator preponderante, uma vez que avaliar o que acontece durante e após o projeto, permitirá encontrar os elementos positivos e negativos de cada etapa do planeamento, proporcionando-lhe a capacidade de desenvolver ainda mais os riscos.
Exemplos
concelho Europeu
O Conselho da Europa organizou alguns planos de ação para ajudar seus Estados membros. Um exemplo disso é o Plano de Ação do Conselho da Europa para a República da Moldávia 2021–2024 , criado com o objetivo de melhorar a situação da Moldávia em matéria de democracia , direitos humanos e Estado de Direito e suas instituições estatais e legislação .
União Européia
Algumas diretivas da União Europeia descrevem planos de ação para atingir um objetivo definido em termos de qualidade do ar ou redução do ruído . Se a meta não puder ser alcançada por um estado membro, o membro precisa redigir um relatório. Às vezes, os planos de ação contêm prazos nos quais o plano deve estar pronto para iniciar a (s) ação (ões) e as metas devem ser alcançadas.