Centro de Registros de Pessoal Militar - Military Personnel Records Center

Consulte National Personnel Records Center para o termo geral para centros de registros em St. Louis

O Military Personnel Records Center (NPRC-MPR) é uma filial do National Personnel Records Center e é o repositório de mais de 56 milhões de registros de pessoal militar e registros médicos relativos a veteranos aposentados, dispensados ​​e falecidos das forças armadas dos EUA .

Suas instalações estão localizadas em 1 Archives Drive em Spanish Lake , um local designado pelo censo no condado de St. Louis, Missouri , próximo à cidade de St. Louis . Sua localização anterior era em Overland .

Holdings

Os primeiros registros em arquivo no MPRC são registros da Marinha de 1885, registros da Guarda Costeira de 1898, registros do Corpo de Fuzileiros Navais de 1905. Registros do Exército datam de 1917 e registros da Força Aérea de 1947. Registros militares mais antigos, da Guerra Hispano-Americana , Guerra Civil e períodos anteriores, são mantidos na National Archives and Records Administration em Washington, DC

A maioria dos registros arquivados no National Personnel Records Center são considerados propriedade das forças armadas dos Estados Unidos e os pedidos de registro completo são normalmente atendidos apenas por veteranos, parentes de veteranos falecidos e certas agências do governo federal . O público em geral pode solicitar informações de registros de acordo com a Lei de Liberdade de Informação para qualquer ex-militar. O NPRC fornecerá informações incluindo datas de serviço, ramo de serviço, prêmios / condecorações, educação militar, histórico de atribuições e citações de prêmios. No entanto, os registros médicos e os relatórios de avaliação do pessoal só serão liberados com o consentimento do veterano ou parente mais próximo, se o veterano for morto.

Os pedidos de informações ao Centro de Registros de Pessoal Militar totalizam aproximadamente 4.000 cartas por dia. Os tempos de resposta variam de aproximadamente dez dias úteis para solicitações simples e de seis a nove meses para solicitações complexas que exigem pesquisa extensa. O Centro de Registros de Pessoal Militar também armazena mais de trinta e nove milhões de registros militares auxiliares para incluir índices de vítimas, relatórios de unidades, alguns registros de pagamento militar e registros de tratamento médico de aposentados de todos os serviços, bem como registros de dependentes e outras pessoas tratadas em instalações médicas navais. As respostas às informações desses registros são consideradas solicitações de registros complexos.

Retenção de serviço

Em 1998, o Departamento da Marinha começou a reter registros eletrônicos de pessoal de militares da Marinha e parou de retirar esses registros para o MPRC. Esses registros agora são mantidos em arquivo em Millington, Tennessee (para a Marinha) e em Quantico, Virgínia (para o Corpo de Fuzileiros Navais, que cessou a retirada de registros de militares para o MPRC em 1999). Em 2002, o Exército parou de retirar os registros do pessoal militar para o MPRC e a Força Aérea parou de retirar os registros do pessoal militar do MPRC em 2004. Os últimos registros do pessoal da Guarda Costeira foram oficialmente aposentados do MPRC em 2006, embora alguns registros do USCG até 2008 ainda fossem sendo enviado para MPRC. Veteranos dispensados ​​ou aposentados da Guarda Costeira em ou após 1 de outubro de 2006 são aconselhados a contatar a Guarda Costeira diretamente.

Entre 2007 e 2008, o Exército começou a dar ao MPRC acesso ao seu sistema eletrônico de registro de serviço militar (denominado "DPRIS") e a maioria dos casos do Exército agora são respondidos diretamente pelo MPRC, embora, para problemas relativos aos registros eletrônicos do Exército, os veteranos são aconselhados a contatar o Comando de Recursos Humanos do Exército dos Estados Unidos (HRC) diretamente.

Entre 1992 e 1998, o Departamento de Assuntos de Veteranos iniciou um projeto para receber registros de saúde militar após a dispensa, liberação, morte em serviço ou aposentadoria do militar. A partir de 2000, todos os registros de saúde militar foram retirados para o Departamento de Assuntos de Veteranos em vez de para o Centro de Registros de Pessoal Militar.

Em 2014, os departamentos de serviço militar dos EUA começaram a reter registros médicos de tratamento de serviço e cessaram de retirar esses registros diretamente para o Departamento de Assuntos de Veteranos após a dispensa, liberação, morte em serviço ou aposentadoria do militar de um membro do serviço militar.

Registros de arquivo

O documento de separação de Burt Lancaster , um dos registros acessíveis ao público no Arquivo Nacional. As bordas queimadas são o resultado do incêndio do National Personnel Records Center em 1973.

Em 2005, um grande número de registros do Corpo de Fuzileiros Navais e da Marinha - que estavam guardados no Centro de Registros do Pessoal Militar como arquivos do Departamento da Marinha - foram transferidos para a custódia legal do Arquivo Nacional. Os registros em questão consistiam de oficiais alistados da Marinha e do Corpo de Fuzileiros Navais que foram dispensados ​​ou aposentados antes de 1939 e foram reclassificados como de acesso público, da mesma forma que os registros da Guerra Civil e da Guerra Hispano-Americana, mantidos em Washington, DC

Entre 2006 e 2007, a categoria de registros de arquivo foi estendida a qualquer registro em que o veterano em questão teve alta, aposentou-se ou morreu mais de 62 anos a partir da data atual. Conhecida como a "regra dos 62 anos", também se aplica aos Registros de Reconstrução das propriedades de registros relacionados a incêndios do NPRC . A partir de 2008, a regra de 62 anos de registros de arquivo se aplica a qualquer registro em posse do NPRC, com exceção de registros médicos da Marinha, registros clínicos de pacientes internados (ou seja, arquivos médicos de hospitais ) e certos registros considerados "organizacionais", como listas, registros de pagamento e informações do histórico da unidade.

A partir de 2009, com os primeiros registros da Força Aérea de 1947 tornando-se registros de arquivos públicos, cada ramo do serviço agora tem algum tipo de registro de arquivo em arquivo no NPRC. Os primeiros registros da Guerra da Coréia foram arquivados em 2012, enquanto os primeiros registros da Guerra do Vietnã serão arquivados em 2023. Os registros da Guerra do Golfo Pérsico não serão arquivados até 2053, enquanto a maioria dos registros do serviço militar da Guerra ao Terror não se tornarão públicos até a década de 2070 .

Os novos Registros de Arquivos tornaram-se abertos ao acesso ilimitado do público em geral, com todas as solicitações de informações a esses registros respondidas fornecendo uma cópia de todo o arquivo. Aqueles que buscavam esses registros eram obrigados a pagar uma taxa, enquanto os "Registros não arquivísticos", ou seja, a maior parte dos acervos do MPRC, são fornecidos gratuitamente. Como parte do programa de Registros de Arquivos, vários registros de pessoas notáveis ​​também foram transferidos para a custódia dos Arquivos Nacionais e abertos ao acesso do público em geral. Esses registros são conhecidos como "Registros de Pessoas de Destaque Excepcional" (registros PEP) e incluem a maioria dos principais líderes militares da Segunda Guerra Mundial , como Henry H. Arnold , Douglas MacArthur e George S. Patton , vários atores e estrelas do entretenimento, como Humphrey Bogart , Clark Gable , Burt Lancaster e Elvis Presley , bem como registros de interesse histórico, incluindo Eddie Slovik , que foi executado por deserção durante a Segunda Guerra Mundial. O registro de serviço de Ronald Reagan também está disponível por meio do programa PEP; entretanto, a maioria dos registros de serviço de presidentes com serviço militar é mantida por meio das Bibliotecas Presidenciais .

História

Estabelecimento

A inauguração do MPRC em 1955

O Centro de Registros de Pessoal Militar original foi projetado para substituir o Centro de Registros de Pessoal Desmobilizado do Exército , que era uma instalação militar ativa do Exército dos Estados Unidos e abrigava registros do Exército demitidos e aposentados que datavam da Primeira Guerra Mundial . Nos estágios iniciais de concepção, optou-se por operar a instalação como um estabelecimento militar conjunto, em que a instalação também teria registros militares da Força Aérea e da Marinha.

O Centro de Registros de Pessoal Militar foi projetado pelo arquiteto Minoru Yamasaki e inaugurado no outono de 1955, após três anos de construção. O prédio era originalmente conhecido como "Centro de Registros de Pessoal Militar do Departamento de Defesa" e foi designado como um comando militar conjunto que abrigava três centros de registros separados para o Exército, a Marinha e a Força Aérea. Em dezembro de 1955, o Exército renomeou o Centro de Registros de Pessoal Desmobilizado simplesmente como "Centro de Registros do Exército" e moveu todos os registros e arquivos para as novas instalações do MPRC, com a transferência concluída em janeiro de 1956. No verão do mesmo ano, a Marinha transferiu dezesseis milhões de arquivos de sua instalação de registros em Garden City, Nova York, até St. Louis.

Os registros da Força Aérea foram considerados sob a custódia do Departamento do Exército no momento da abertura do MPRC e foram armazenados em várias instalações até 1 de julho de 1956, quando a Força Aérea assumiu a custódia de seus registros e os transferiu para o Centro de Registros da Força Aérea em Kansas City , Missouri . Em 1957, os registros foram transferidos para o MPRC em St. Louis. Os registros do Corpo de Fuzileiros Navais dos Estados Unidos já haviam sido transferidos para o centro, sob os auspícios da Marinha, em 1957. Os registros da Guarda Costeira começaram a ser recebidos em 1958.

Em 1º de julho de 1960, o Centro de Registros do Pessoal Militar deixou de ser operado pelo Departamento de Defesa, com o controle transferido para a Administração de Serviços Gerais . Os três centros de registros militares em serviço ativo, no local do MPRC (o Centro de Registros da Força Aérea, o Centro de Gerenciamento de Registros Navais e o Centro de Registros do Exército), foram desativados e consolidados em um único centro de registros operado pelo serviço civil. O centro foi então designado como sob a administração do National Archives and Records Service (NARS), ele próprio parte do GSA. Em 1966, o centro de registros do pessoal militar se fundiu administrativamente (mas não fisicamente) com o St. Louis Federal Records Center (mais tarde conhecido como Civilian Personnel Records Center ou CPR) e tornou-se parte do National Personnel Records Center. O edifício passou a ser conhecido como "National Personnel Records Center, Military Personnel Records" (NPRC-MPR)

História posterior

A antiga localização do MPRC em Overland, Missouri, com o prédio do HRC do Exército anexo. O prédio branco ao fundo é o Centro de Distribuição de Publicações do Exército dos EUA.

Em 1965, quando as fotocopiadoras se espalharam no Centro de Registros do Pessoal Militar, ficou mais fácil reproduzir os registros de serviço mediante solicitação de todas as partes interessadas. Mesmo assim, entre 1965 e 1973, o Military Personnel Records Center gradualmente ficou sobrecarregado com o volume de solicitações de registros que estava recebendo e desenvolveu uma má reputação de não ser amigável ao cliente , com um tempo médio de espera entre 11 e 16 semanas para respostas de registros .

Na década de 1980, foi construído um anexo ao Centro de Registros do Pessoal Militar para abrigar os escritórios do Comando de Pessoal da Reserva do Exército. Em 2003, a instalação do Exército de St. Louis tornou-se conhecida como Comando de Recursos Humanos do Exército ou "HRC". Os escritórios do HRC permaneceram no local em Overland, Missouri, até a mudança para Fort Knox , Kentucky , em 2011, como parte da Comissão de Fechamento e Realinhamento de Base , também conhecida como "BRAC". Além do anexo do HRC do Exército, a Administração de Serviços Gerais mantinha um complexo de refeitórios anexo ao MPRC e ao HRC por meio de corredores centrais de acesso. A cafeteria foi considerada uma entidade separada do MPRC e administrada inteiramente pelo GSA.

Até 1996, o Centro de Registros de Pessoal Militar operava por meio de um sistema complexo de formulários de papelada com pouca automação por computador. A década de 1980 testemunhou sérias reclamações contra a instalação, a ponto de os departamentos do serviço militar iniciarem procedimentos para manter seus próprios registros, em vez de enviar esses registros ao Centro de Registros de Pessoal Militar. Em 1985, o controle do Centro de Registros do Pessoal Militar foi transferido da Administração de Serviços Gerais para a Administração de Arquivos e Registros Nacionais . Na década de 1990, esforços estavam em andamento para corrigir problemas que resultaram em reclamações contra a instalação e para reduzir a enorme quantidade de pedidos pendentes de registros militares. Em 1995, a primeira grande facilidade de rastreamento de computador foi introduzida no Centro de Registros de Pessoal Militar e os funcionários começaram a receber treinamento em todos os tipos de registros de serviço, enquanto antes diferentes escritórios lidavam com registros apenas de um ramo de serviço específico.

Em 1999, um sistema de computador conhecido como "Sistema de referência de caso" (CMS) foi instalado em todo o MPRC para iniciar a conversão para o rastreamento de computador de solicitações de registro. Cartas impressas ainda eram recebidas por especialistas em resposta com cópias de resposta inseridas nos registros de serviço aplicáveis. Em 2002, um novo sistema foi projetado pela Siebel Systems e ficou conhecido como "Case Management Reference System" ou CMRS. O novo sistema escaneou toda a correspondência recebida e converteu as respostas em um sistema sem papel, com exceção das cartas físicas e cópias de registros que saíram do prédio para serem fornecidas a um veterano ou outra pessoa. Em 2005, como um adendo, o site de solicitação do MPRC na Internet tornou-se on-line, permitindo que os veteranos solicitassem registros de serviço militar pela Internet . O sistema online foi estendido aos parentes de veteranos falecidos no ano seguinte.

Mudança para Lago Espanhol

Em maio de 2011, o Centro de Registros de Pessoal Militar começou sua mudança para uma nova instalação moderna em Spanish Lake, Missouri . Uma mudança completa da localização de Overland para Spanish Lake foi concluída no outono de 2012. A antiga localização na 9700 Page Avenue foi então reconvertida em um complexo de escritórios geral e tornou-se parte do Edifício Federal Charles F. Prevedel .

A partir de 2015, a designação "Centro de Registros de Pessoal Militar" foi retirada da maior parte da correspondência oficial, com o prédio de registros militares em Spanish Lake referido a partir de então como "Centro Nacional de Registros de Pessoal". Da mesma forma, a contraparte de registros civis foi renomeada de Centro de Registros de Pessoal Civil para "Anexo NPRC". O termo "Centro Nacional de Registros de Pessoal" pode agora se referir tanto à construção de registros militares físicos em Spanish Lake, quanto a um termo geral para os complexos de registros federais dos Arquivos Nacionais localizados em St. Louis.

Incidentes

O incêndio de 1973

O incêndio de 1973 em andamento

Em 12 de julho de 1973, todo o sexto andar do Centro de Registros do Pessoal Militar foi destruído junto com mais de dezesseis milhões de registros do serviço militar. Pouco depois do incêndio, a Administração de Serviços Gerais (que então operava as instalações) manteve discussões internas sobre o fechamento do Centro de Registros de Pessoal Militar em vez de uma nova instalação. Isso não aconteceu, entretanto, e em vez disso, um grande "Projeto de Reconstrução" foi iniciado para restaurar os registros destruídos no incêndio.

O esforço de reconstrução dos Registros de Pessoal Militar continua até hoje com acessos diários de "Registros Recon", que são criados para substituir um registro de serviço destruído no incêndio de 1973. Os registros de reconstrução são criados através do uso de fontes de registros alternativas, como registros de pagamento e registros do Departamento de Assuntos de Veteranos .

Rumor sobre digitalização de registros

No outono de 2004, um boato na Internet afirmou que o Centro de Registros do Pessoal Militar estava destruindo cópias em papel de todos os registros em vez de digitalizar o computador. Funcionários do Arquivo Nacional enfatizaram que todos os registros são permanentemente arquivados, o que significa que eles nunca serão destruídos e sempre mantidos como documentos históricos. Apesar dessa declaração, os veteranos começaram a entrar em contato com a central de registros em grandes números, solicitando o envio de seus registros originais em papel, uma vez que tivessem sido digitalizados. Originalmente, a equipe do centro de registros respondeu fornecendo cópias dos registros, o que causou mais confusão, pois os veteranos acreditavam que seus registros estavam sendo destruídos e queriam obter os documentos originais. O NPRC então promulgou uma política em que os veteranos seriam contatados por telefone, explicando que seus registros não estavam sendo destruídos e perguntando se ainda desejavam cópias. Essa mesma declaração foi reiterada em avisos públicos na Internet. Em 2006, após um aumento significativo do acúmulo de pedidos de registros, os pedidos resultantes do "boato de destruição de registros" foram atendidos principalmente pelo Centro de Registros de Pessoal Militar.

Destruição de registros

Em 2014, dois funcionários do Centro de Registros de Pessoal Militar foram descobertos por terem eliminado ilegalmente ou destruído mais de 1.800 documentos, abandonando-os em áreas menos utilizadas das instalações do MPR, removendo os documentos e depois destruindo-os fora do local ou abandonando os registros em uma área arborizada no oeste de Illinois . Os dois funcionários foram posteriormente acusados ​​e condenados por destruição de registros do governo; uma investigação revelou que a maioria dos documentos era material administrativo "interfil" nos registros do pessoal militar, a maioria dos quais pertencia a veteranos falecidos, portanto, a violação da privacidade dos veteranos foi considerada mínima.

Após perguntas da senadora Claire McCaskill , o National Personnel Records Center conduziu uma investigação mais aprofundada e revelou que mais dez funcionários provavelmente estiveram envolvidos com o descarte impróprio de registros, com evidências suficientes de uma auditoria para recomendar que cinco dos funcionários fossem demitidos de suas postagens. Descobriu-se que a motivação por trás do manuseio incorreto e do descarte de registros era um "sistema de bônus" em que os funcionários que tinham entrado os documentos mais rapidamente em registros de serviço recebiam um prêmio em dinheiro. O sistema de bônus foi posteriormente descontinuado e um programa de auditoria interfil foi iniciado.

Organização

O Centro de Registros de Pessoal Militar (MPRC) é supervisionado por um diretor que responde ao programa do Centro de Registros Federais , parte dos serviços de agência do Arquivo Nacional. O diretor mantém uma equipe na sede, onde um diretor adjunto também atua como chefe de gabinete. Uma Filial de Analista de Gerenciamento está anexada à sede e serve para fornecer recomendações de negócios e procedimentos.

A maior parte do MPRC está dividida em cinco escritórios centrais de referência que fornecem respostas por correspondência a solicitações por escrito e eletrônicas de registros de serviço militar. Uma seção de registros organizacionais fornece referência a registros de tipo organizacional, como registros hospitalares, cartões de pagamento e cópias de pedidos. Outros escritórios do MPRC incluem busca e refile, que fisicamente recupera e retorna registros da área de armazenamento do MPRC para solicitações de trabalho, bem como uma Seção de Transferência e Disposição (T&D) que recebe novos registros de agências militares para as propriedades do MPRC.

MPRC também mantém um departamento de treinamento que supervisiona ainda mais os exames de promoção do serviço público e o programa de garantia de qualidade do edifício . Os serviços contratados incluem equipe de custódia , suporte de tecnologia da informação e alguns aspectos da segurança do edifício.

Serviços de pesquisa e preservação

No mesmo prédio do Military Personnel Records Center, fica o escritório regional dos Arquivos Nacionais em St. Louis, que é um escritório separado de serviços de pesquisa do Arquivo Nacional. O prédio também abriga um laboratório de preservação que também é administrativamente considerado separado do sistema de centro de registros federal, sob o qual o Centro de Registros de Pessoal Militar é administrado.

Referências

links externos

Coordenadas : 38 ° 46'25 "N 90 ° 13'51" W  /  38,7736 90,2307 ° N ° W / 38,7736; -90,2307