Microsoft PowerPoint - Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Uma apresentação de fotos sendo criada e editada no PowerPoint, rodando no Windows 10
Desenvolvedor (s)	Microsoft
lançamento inicial	22 de maio de 1990 ; 31 anos atrás ( 1990-05-22 )
Liberação (ões) estável (s)
Office 365 2107 (Canal Beta) (16.0.13901.20462) / 8 de junho de 2021 ; há 4 meses ( 2021-06-08 ) Compra de uma só vez 2021/5 de outubro de 2021 ; 11 dias atrás ( 2021-10-05 )
Sistema operacional	Microsoft Windows
Disponível em	102 idiomas
Lista de línguas Afrikaans, albanês, amárico, árabe, armênio, assamês, azerbaijani (latim), bangla (Bangladesh), bangla (Índia bengali), basco (basco), bielorrusso, bósnio (latim), búlgaro, catalão, chinês (simplificado), chinês (Tradicional), Croata, Checo, Dinamarquês, Dari, Holandês, Inglês, Estoniano, Filipino, Finlandês, Francês, Galego, Georgiano, Alemão, Grego, Gujarati, Hausa, Hebraico, Hindi, Húngaro, Islandês, Igbo, Indonésio, Irlandês, isiXhosa, isiZulu, italiano, espanhol, Kannada, Cazaque, Khmer, Kinyarwanda, Kiswahili, Konkani, Coreano, Quirguistão, Letão, Lituano, Luxemburguês, Macedônio (Macedônia), Malaio (Latim), Malayalam, Maltês, Maori, Marathi, Mongol ( Cirílico), Nepali, Norueguês (Bokmål), Norueguês (Nynorsk), Odia, Pashto, Persa (Farsi), Polonês, Português (Portugal), Português (Brasil), Punjabi (Índia), Quechua, Romeno, Romanche, Russo, Escocês Gaélico, sérvio (cirílico, Sérvia), sérvio (latim, Sérvia), sérvio (cirílico, Bósnia e Herzegovina), Sesotho sa Leboa, Setswa na, sindi (árabe), cingalês, eslovaco, esloveno, espanhol, sueco, tâmil, tártaro (cirílico), telugu, tailandês, turco, turcomano (latim), ucraniano, urdu, uigur, uzbeque (latim), valenciano, vietnamita, Galês, wolof, ioruba
Modelo	Programa de apresentação
Licença	Trialware
Local na rede Internet	https://products.office.com/en-us/powerpoint

Microsoft PowerPoint para Mac

PowerPoint para Mac (versão 16.43), em execução no macOS Mojave (10.14.6)
Desenvolvedor (s)	Microsoft
lançamento inicial	20 de abril de 1987 ; 34 anos atrás ( 1987-04-20 )
Versão estável	16,50 (Build 21061301) / 15 de junho de 2021 ; há 4 meses ( 2021-06-15 )
Sistema operacional	Mac OS
Modelo	Programa de apresentação
Licença	Software comercial proprietário

Microsoft PowerPoint é um programa de apresentação , criado por Robert Gaskins e Dennis Austin em uma empresa de software chamada Forethought, Inc. Ele foi lançado em 20 de abril de 1987, inicialmente apenas para computadores Macintosh . A Microsoft adquiriu o PowerPoint por cerca de US $ 14 milhões três meses depois de seu lançamento. Esta foi a primeira aquisição significativa da Microsoft, e a Microsoft criou uma nova unidade de negócios para PowerPoint no Vale do Silício, onde a Forethought estava localizada.

O PowerPoint tornou-se um componente do pacote Microsoft Office , oferecido pela primeira vez em 1989 para Macintosh e em 1990 para Windows , que agrupava vários aplicativos da Microsoft. Começando com o PowerPoint 4.0 (1994), o PowerPoint foi integrado ao desenvolvimento do Microsoft Office e adotou componentes comuns compartilhados e uma interface de usuário convergente.

A participação de mercado do PowerPoint era muito pequena no início, antes de lançar uma versão para o Microsoft Windows, mas cresceu rapidamente com o crescimento do Windows e do Office. Desde o final da década de 1990, a participação mundial do PowerPoint no mercado de software de apresentação foi estimada em 95%.

O PowerPoint foi originalmente projetado para fornecer recursos visuais para apresentações em grupo dentro de organizações empresariais, mas passou a ser amplamente utilizado em muitas outras situações de comunicação, tanto nos negócios como fora dela. O impacto desse uso muito mais amplo do PowerPoint foi percebido como uma mudança poderosa em toda a sociedade, com fortes reações, incluindo conselhos de que ele deve ser usado menos, deve ser usado de forma diferente ou deve ser usado melhor.

A primeira versão do PowerPoint (Macintosh 1987) foi usada para produzir transparências, a segunda (Macintosh 1988, Windows 1990) também pode produzir slides coloridos de 35 mm. A terceira versão (Windows e Macintosh 1992) introduziu a saída de vídeo de apresentações de slides virtuais para projetores digitais, que com o tempo substituiriam completamente as transparências físicas e slides. Desde então, várias versões principais adicionaram muitos recursos e modos de operação adicionais e disponibilizaram o PowerPoint além do Apple Macintosh e Microsoft Windows, adicionando versões para iOS , Android e acesso à web.

História

Criação na Forethought (1984–1987)

O PowerPoint foi criado por Robert Gaskins e Dennis Austin em uma startup de software no Vale do Silício chamada Forethought, Inc. A Forethought foi fundada em 1983 para criar um ambiente integrado e aplicativos para futuros computadores pessoais que forneceriam uma interface gráfica do usuário, mas havia funcionado em dificuldades que requerem um "reinício" e um novo plano.

Em 5 de julho de 1984, a Forethought contratou Robert Gaskins como seu vice-presidente de desenvolvimento de produto para criar um novo aplicativo que seria especialmente adequado para os novos computadores pessoais gráficos , como Microsoft Windows e Apple Macintosh . Gaskins produziu sua descrição inicial do PowerPoint cerca de um mês depois (14 de agosto de 1984) na forma de um documento de 2 páginas intitulado "Gráficos de apresentação para projeção aérea". Em outubro de 1984, Gaskins selecionou Dennis Austin para ser o desenvolvedor do PowerPoint. Gaskins e Austin trabalharam juntos na definição e design do novo produto por quase um ano e produziram o primeiro documento de especificação datado de 21 de agosto de 1985. Este primeiro documento de design mostrava um produto como seria no Microsoft Windows 1.0 , que naquele o tempo não havia sido liberado.

O desenvolvimento dessa especificação foi iniciado por Austin em novembro de 1985, primeiro para o Macintosh. Cerca de seis meses depois, em 1º de maio de 1986, Gaskins e Austin escolheram um segundo desenvolvedor para se juntar ao projeto, Thomas Rudkin. Gaskins preparou dois documentos de marketing de especificação final do produto em junho de 1986; estes descreviam um produto para Macintosh e Windows. Quase ao mesmo tempo, Austin, Rudkin e Gaskins produziram um segundo e último documento de especificação de design importante, desta vez mostrando uma aparência Macintosh.

Ao longo desse período de desenvolvimento, o produto foi denominado "Apresentador". Então, pouco antes do lançamento, houve uma verificação de última hora com os advogados da Forethought para registrar o nome como uma marca comercial, e "Presenter" foi inesperadamente rejeitado porque já havia sido usado por outra pessoa. Gaskins diz que pensou no "PowerPoint", baseado no objetivo do produto de "capacitar" apresentadores individuais, e enviou esse nome aos advogados para liberação, enquanto toda a documentação era rapidamente revisada.

O financiamento para completar o desenvolvimento do PowerPoint foi garantido em meados de janeiro de 1987, quando um novo fundo de capital de risco da Apple Computer, denominado Grupo de Investimento Estratégico da Apple, selecionou o PowerPoint como seu primeiro investimento. Um mês depois, em 22 de fevereiro de 1987, a Forethought anunciou o PowerPoint no Fórum de Computadores Pessoais em Phoenix; John Sculley , o CEO da Apple, apareceu no anúncio e disse: "Vemos a apresentação de desktop como um mercado potencialmente maior para a Apple do que a editoração eletrônica."

O PowerPoint 1.0 para Macintosh saiu da fabricação em 20 de abril de 1987 e a primeira tiragem de 10.000 unidades foi vendida.

Aquisição pela Microsoft (1987–1992)

No início de 1987, a Microsoft estava começando a planejar um novo aplicativo para criar apresentações, uma atividade liderada por Jeff Raikes , que era chefe de marketing da Divisão de Aplicativos. A Microsoft designou um grupo interno para escrever uma especificação e um plano para um novo produto de apresentação. Eles cogitaram uma aquisição para acelerar o desenvolvimento e, no início de 1987, a Microsoft enviou uma carta de intenções para adquirir o produto de Dave Winer chamado MORE , um programa de esboço que poderia imprimir seus contornos como tabelas. Durante essa atividade preparatória, Raikes descobriu que um programa específico para fazer apresentações gerais já estava sendo desenvolvido pela Forethought, Inc. e que estava quase concluído. Raikes e outros visitaram o Forethought em 6 de fevereiro de 1987, para uma demonstração confidencial.

Raikes mais tarde relatou sua reação ao ver o PowerPoint e seu relatório sobre isso para Bill Gates , que inicialmente estava cético:

Eu pensei, "software para fazer overheads - essa é uma ótima ideia." Voltei para ver o Bill. Eu disse: “Bill, acho que realmente devemos fazer isso”; e Bill disse: "Não, não, não, não, não, isso é apenas um recurso do Microsoft Word, apenas coloque-o no Word." ... E eu dizia, "Bill, não, não é apenas um recurso do Microsoft Word, é todo um gênero de como as pessoas fazem essas apresentações." E, para seu crédito, ele me ouviu e, finalmente, me permitiu ir em frente e ... comprar esta empresa no Vale do Silício chamada Forethought, para o produto conhecido como PowerPoint.

Quando o PowerPoint foi lançado pela Forethought, sua impressão inicial foi favorável; o Wall Street Journal relatou as primeiras reações: “ 'Vejo cerca de um produto por ano com o qual fico entusiasmado', diz Amy Wohl, consultora em Bala Cynwyd, Pensilvânia. 'As pessoas compram um Macintosh apenas para ter acesso a este produto . ' "

Em 28 de abril de 1987, uma semana após o embarque, um grupo de executivos seniores da Microsoft passou mais um dia no Forethought para ouvir sobre as vendas iniciais do PowerPoint para Macintosh e planos para o Windows. No dia seguinte, a Microsoft enviou uma carta a Dave Winer retirando sua carta de intenção anterior de adquirir sua empresa e, em meados de maio de 1987, a Microsoft enviou uma carta de intenção para adquirir a Forethought. Conforme solicitado nessa carta de intenções, Robert Gaskins da Forethought foi a Redmond para uma reunião individual com Bill Gates no início de junho de 1987 e, no final de julho, um acordo foi concluído para uma aquisição. O New York Times relatou:

... 30 de julho de 1987 - A Microsoft Corporation anunciou sua primeira aquisição significativa de software hoje, pagando $ 14 milhões [$ 31,9 milhões nos termos atuais] para Forethought Inc. de Sunnyvale, Califórnia. Forethought faz um programa chamado PowerPoint que permite aos usuários da Apple Computadores Macintosh para fazer transparências ou flipcharts. ... [A] aquisição da Forethought é a primeira significativa para a Microsoft, com sede em Redmond, Wash. Forethought permaneceria em Sunnyvale, dando à Microsoft uma presença no Vale do Silício. A unidade será chefiada por Robert Gaskins, vice-presidente de desenvolvimento de produto da Forethought.

O presidente da Microsoft, Jon Shirley, ofereceu a motivação da Microsoft para a aquisição: " 'Fizemos este negócio principalmente por causa de nossa crença nas apresentações de desktop como uma categoria de produto. ... A premeditação foi a primeira a comercializar um produto desta categoria. ' "

A Microsoft criou dentro de sua Divisão de Aplicativos uma "Unidade de Negócios Gráficos" independente para desenvolver e comercializar o PowerPoint, o primeiro grupo de aplicativos da Microsoft distante da localização principal de Redmond. Todo o pessoal do PowerPoint da Forethought juntou-se à Microsoft, e o novo local foi chefiado por Robert Gaskins, com Dennis Austin e Thomas Rudkin liderando o desenvolvimento. PowerPoint 1.0 para Macintosh foi modificado para indicar a nova propriedade da Microsoft e continuou a ser vendido.

Um novo PowerPoint 2.0 para Macintosh, adicionando slides coloridos de 35 mm, apareceu em meados de 1988 e novamente recebeu boas críticas. O mesmo produto PowerPoint 2.0 redesenvolvido para o Windows foi lançado dois anos depois, em meados de 1990, ao mesmo tempo que o Windows 3.0 . Grande parte da tecnologia de cores foi fruto de uma parceria de desenvolvimento conjunto com a Genigraphics , na época a empresa dominante em serviços de apresentação.

PowerPoint 3.0, que foi lançado em 1992 para Windows e Mac, adicionou vídeo ao vivo para projetores e monitores, com o resultado de que o PowerPoint foi posteriormente usado para fazer apresentações, bem como para prepará-las. No início, essa foi uma alternativa às transparências e slides de 35 mm, mas com o tempo viria a substituí-los.

Parte do Microsoft Office (desde 1993)

O PowerPoint foi incluído no Microsoft Office desde o início. PowerPoint 2.0 para Macintosh foi parte do primeiro pacote Office para Macintosh, que foi oferecido em meados de 1989. Quando o PowerPoint 2.0 para Windows apareceu, um ano depois, ele fazia parte de um pacote Office semelhante para Windows, que foi oferecido no final de 1990. Ambos eram promoções de pacotes, nas quais os aplicativos independentes eram empacotados juntos e oferecidos por um total inferior preço.

O PowerPoint 3.0 (1992) foi novamente especificado e desenvolvido separadamente, e foi anunciado com destaque e vendido separadamente do Office. Foi, como antes, incluído no Microsoft Office 3.0 , tanto para Windows quanto a versão correspondente para Macintosh.

Um plano para integrar os próprios aplicativos com mais firmeza havia sido indicado já em fevereiro de 1991, no final do desenvolvimento do PowerPoint 3.0, em um memorando interno de Bill Gates:

Outra questão importante é que parte das vendas de nossos aplicativos ao longo do tempo será um conjunto de aplicativos em vez de um único produto. ... Por favor, presuma que estamos à frente na integração de nossa família na avaliação de nossas estratégias futuras - as equipes de produto IRÃO cumprir isso. ... Acredito que devemos posicionar o "ESCRITÓRIO" como nossa aplicação mais importante.

A mudança do agrupamento de produtos separados para o desenvolvimento integrado começou com o PowerPoint 4.0, desenvolvido em 1993–1994 sob nova administração de Redmond. O grupo PowerPoint no Vale do Silício foi reorganizado da independente "Unidade de Negócios Gráficos" (GBU) para se tornar a "Unidade de Produtos Gráficos" (GPU) do Office, e o PowerPoint 4.0 foi alterado para adotar uma interface de usuário convergente e outros componentes compartilhados com os outros aplicativos no Office.

Quando foi lançado, a imprensa do computador relatou a mudança com aprovação: "O PowerPoint 4.0 foi totalmente reprojetado para se parecer e funcionar com os aplicativos mais recentes do Office: Word 6.0, Excel 5.0 e Access 2.0. A integração é tão bom, você terá que olhar duas vezes para ter certeza de que está executando o PowerPoint e não o Word ou Excel. " A integração com o Office foi ainda mais enfatizada na versão seguinte, PowerPoint 95, que recebeu o número de versão PowerPoint 7.0 (pulando 5.0 e 6.0) para que todos os componentes do Office compartilhassem o mesmo número de versão principal.

Embora o PowerPoint a essa altura já tivesse se tornado parte do produto Microsoft Office integrado, seu desenvolvimento permaneceu no Vale do Silício. As versões posteriores do PowerPoint introduziram mudanças importantes, particularmente a versão 12.0 (2007), que tinha uma interface de usuário compartilhada do Office " ribbon " muito diferente e um novo formato de arquivo baseado em XML do Office compartilhado . Isso marcou o 20º aniversário do PowerPoint, e a Microsoft realizou um evento para comemorar esse aniversário em seu Campus do Vale do Silício para a equipe de PowerPoint lá. Os convidados especiais foram Robert Gaskins, Dennis Austin e Thomas Rudkin, e o palestrante em destaque foi Jeff Raikes, todos do PowerPoint 1.0 dias, 20 anos antes.

Desde então, o grande desenvolvimento do PowerPoint como parte do Office continuou. Novas técnicas de desenvolvimento (compartilhadas no Office) para PowerPoint 2016 tornaram possível enviar versões do PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android e acesso à web quase simultaneamente, e lançar novos recursos em uma programação quase mensal. O desenvolvimento do PowerPoint ainda é realizado no Vale do Silício em 2017.

Em 2010, Jeff Raikes, que havia sido presidente da Divisão de Negócios da Microsoft (incluindo responsabilidade pelo Office), observou: "é claro, hoje sabemos que o PowerPoint é muitas vezes o número dois - ou em alguns casos até o número uma das ferramentas mais usadas "entre os aplicativos do Office.

Vendas e participação de mercado

As vendas iniciais do PowerPoint foram cerca de 40.000 cópias vendidas em 1987 (nove meses), cerca de 85.000 cópias em 1988 e cerca de 100.000 cópias em 1989, todas para Macintosh. A participação de mercado do PowerPoint em seus primeiros três anos foi uma pequena parte do mercado total de apresentações, que era fortemente dominado por aplicativos MS-DOS em PCs. Os líderes de mercado em MS-DOS em 1988-1989 foram Harvard Graphics (introduzida pela Software Publishing em 1986) em primeiro lugar, e Lotus Freelance Plus (também introduzida em 1986) em segundo lugar. Eles estavam competindo com mais de uma dúzia de outros produtos de apresentação do MS-DOS, e a Microsoft não desenvolveu uma versão em PowerPoint para o MS-DOS. Depois de três anos, as vendas do PowerPoint foram decepcionantes. Jeff Raikes, que comprou o PowerPoint para a Microsoft, lembrou mais tarde: "Em 1990, parecia que não era uma ideia muito inteligente [para a Microsoft ter adquirido o PowerPoint], porque poucas pessoas estavam usando o PowerPoint."

Isso começou a mudar quando a primeira versão para Windows, PowerPoint 2.0, aumentou as vendas para cerca de 200.000 cópias em 1990 e cerca de 375.000 cópias em 1991, com as unidades do Windows vendendo mais que o Macintosh. O PowerPoint vendeu cerca de 1 milhão de cópias em 1992, das quais cerca de 80% eram para Windows e cerca de 20% para Macintosh, e em 1992 a participação de mercado do PowerPoint nas vendas mundiais de software de gráficos para apresentações foi relatada como 63%. Nos últimos seis meses de 1992, a receita do PowerPoint era superior a US $ 100 milhões anuais (US $ 228 milhões nos termos atuais).

As vendas do PowerPoint 3.0 dobraram para cerca de 2 milhões de cópias em 1993, das quais cerca de 90% eram para Windows e cerca de 10% para Macintosh, e em 1993 a participação de mercado do PowerPoint nas vendas mundiais de software de gráficos de apresentação foi relatada como 78%. Em ambos os anos, cerca de metade da receita total veio de vendas fora dos EUA

Em 1997, as vendas do PowerPoint dobraram novamente, para mais de 4 milhões de cópias anuais, representando 85% do mercado mundial. Também em 1997, uma publicação interna do grupo PowerPoint disse que até então mais de 20 milhões de cópias do PowerPoint estavam em uso e que a receita total do PowerPoint nos primeiros dez anos (1987 a 1996) já havia ultrapassado US $ 1 bilhão.

Desde o final da década de 1990, a participação de mercado do PowerPoint no software de apresentação mundial total foi estimada em 95% pela indústria e fontes acadêmicas.

Operação

A versão mais antiga do PowerPoint (1987 para Macintosh) poderia ser usada para imprimir páginas em preto e branco para serem fotocopiadas em folhas de filme transparente para projeção de retroprojetores e para imprimir notas do orador e apostilas para o público; a versão seguinte (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) foi estendida para também produzir slides coloridos de 35 mm , comunicando um arquivo por meio de um modem a um centro de imagens da Genigraphics , com slides devolvidos por entrega durante a noite para projeção de projetores de slides . PowerPoint foi usado para planejar e preparar uma apresentação, mas não para entregá-la (além de visualizá-la na tela do computador ou distribuir cópias impressas). O funcionamento do PowerPoint mudou substancialmente em sua terceira versão (1992 para Windows e Macintosh), quando o PowerPoint foi estendido para também fazer uma apresentação, produzindo saída de vídeo direta para projetores digitais ou monitores grandes. Em 1992, a projeção de vídeo de apresentações era rara e cara, e praticamente desconhecida de um laptop. Robert Gaskins, um dos criadores do PowerPoint, diz que demonstrou publicamente esse uso pela primeira vez em uma grande reunião da Microsoft realizada em Paris em 25 de fevereiro de 1992, usando uma compilação de desenvolvimento não lançada do PowerPoint 3.0 em uma pré-produção inicial amostra de um novo laptop colorido poderoso e alimentando um projetor de vídeo profissional de auditório .

Por volta de 2003, dez anos depois, a projeção digital havia se tornado o modo de uso dominante, substituindo as transparências e slides de 35 mm e seus projetores. Como resultado, o significado de "apresentação em PowerPoint" foi reduzido para significar especificamente projeção digital:

... no léxico empresarial, "apresentação em PowerPoint" passou a se referir a uma apresentação feita usando uma apresentação de slides em PowerPoint projetada de um computador. Embora o software PowerPoint tenha sido usado para gerar transparências por mais de uma década, esse uso normalmente não era abrangido por um entendimento comum do termo.

Na operação contemporânea, o PowerPoint é usado para criar um arquivo (chamado de "apresentação" ou "deck") contendo uma sequência de páginas (chamadas de "slides" no aplicativo) que geralmente têm um estilo consistente (de modelos mestre), e que pode conter informações importadas de outros aplicativos ou criadas no PowerPoint, incluindo texto, listas de marcadores, tabelas, gráficos, formas desenhadas, imagens, clipes de áudio, videoclipes, animações de elementos e transições animadas entre slides, além de notas anexadas para cada slide.

Depois que esse arquivo é criado, a operação típica é apresentá-lo como uma apresentação de slides usando um computador portátil, onde o arquivo de apresentação é armazenado no computador ou disponível em uma rede, e a tela do computador mostra uma "visualização do apresentador" com o slide atual , próximo slide, notas do orador para o slide atual e outras informações. O vídeo é enviado do computador para um ou mais projetores ou monitores digitais externos, mostrando apenas o slide atual para o público, com sequenciamento controlado pelo alto-falante do computador. Um controle remoto de smartphone integrado ao PowerPoint para iOS (opcionalmente controlado a partir do Apple Watch) e para Android permite que o apresentador controle o show de qualquer lugar da sala.

Além de uma apresentação de slides de computador projetada para um público ao vivo por um palestrante, o PowerPoint pode ser usado para fazer uma apresentação de várias outras maneiras:

• Exibido na tela do computador de apresentação ou tablet (para um grupo muito pequeno)
• Impresso para distribuição como documentos em papel (em vários formatos)
• Distribuídos como arquivos para visualização privada, mesmo em computadores sem PowerPoint
• Empacotado para distribuição em CD ou rede, incluindo dados vinculados e incorporados
• Transmitido como uma apresentação de transmissão ao vivo pela web
• Incorporado em uma página da web ou blog
• Compartilhado em redes sociais como Facebook ou Twitter
• Configurar como um monitor autônomo de execução automática
• Gravado como vídeo / áudio ( H.264 / AAC ), para ser distribuído como qualquer outro vídeo

Algumas dessas maneiras de usar o PowerPoint foram estudadas por JoAnne Yates e Wanda Orlikowski, da MIT Sloan School of Management :

A forma padrão de tais apresentações envolve uma única pessoa em pé diante de um grupo de pessoas, falando e usando a apresentação de slides do PowerPoint para projetar recursos visuais em uma tela. ... Na prática, no entanto, as apresentações nem sempre são feitas neste modo. Em nossos estudos, muitas vezes descobrimos que o apresentador se sentava em uma mesa com um pequeno grupo de pessoas e os conduzia por um "deck", composto de cópias em papel dos slides. Em alguns casos, os baralhos foram simplesmente distribuídos para indivíduos, sem mesmo um passeio ou discussão. ... Outras variações no formulário incluíam enviar o arquivo PowerPoint eletronicamente para outro site e falar através dos slides em um canal de áudio ou vídeo (por exemplo, telefone ou videoconferência) enquanto ambas as partes visualizavam os slides. ... Outra variação comum era colocar um arquivo PowerPoint em um site da Web para as pessoas verem em momentos diferentes.

Eles descobriram que algumas dessas formas de usar o PowerPoint podem influenciar o conteúdo das apresentações, por exemplo, quando "os próprios slides têm que conter mais do conteúdo da apresentação e, portanto, precisam de muito mais conteúdo do que teriam se fossem destinados a projeção de um palestrante que forneceria oralmente detalhes adicionais e nuances sobre o conteúdo e o contexto. "

PowerPoint para a web

O PowerPoint para a web é uma versão leve e gratuita do Microsoft PowerPoint disponível como parte do Office na web, que também inclui versões da web do Microsoft Excel e do Microsoft Word.

O PowerPoint para a web não oferece suporte à inserção ou edição de gráficos, equações, áudio ou vídeo armazenados no PC, mas todos serão exibidos na apresentação se tiverem sido adicionados em um aplicativo de desktop. Alguns elementos, como efeitos de WordArt ou animações e transições mais avançadas, não são exibidos de forma alguma, embora sejam preservados no documento. O PowerPoint para a web também carece das visualizações Estrutura de Tópicos, Mestre, Classificador de slides e Apresentador presentes no aplicativo de desktop, além de ter opções de impressão limitadas.

Impacto cultural

Uma apresentação em PowerPoint em andamento

Usos comerciais

O PowerPoint foi originalmente direcionado apenas para apresentações de negócios. Robert Gaskins, que foi responsável por seu design, escreveu sobre seus clientes pretendidos: "... Eu não tive como alvo outros grandes grupos existentes de usuários de apresentações, como professores de escolas ou oficiais militares. ... Eu também não planejei para atingir pessoas que não eram usuários de apresentações ... como clérigos e crianças em idade escolar ... Nosso foco era puramente em usuários de negócios, em pequenas e grandes empresas, de uma pessoa às maiores multinacionais. " Há muito que os empresários faziam apresentações para visitas de vendas e para comunicações internas da empresa, e o PowerPoint produzia os mesmos formatos, com o mesmo estilo e para os mesmos fins.

O uso do PowerPoint nos negócios cresceu nos primeiros cinco anos (1987-1992), atingindo vendas de cerca de 1 milhão de cópias anualmente, com participação de mercado mundial de 63%. Nos cinco anos seguintes (1992-1997), as vendas de PowerPoint aceleraram, para uma taxa de cerca de 4 milhões de cópias anuais, atingindo uma participação de mercado mundial de 85%. O aumento no uso comercial foi atribuído a " efeitos de rede " , por meio dos quais usuários adicionais do PowerPoint em uma empresa ou indústria aumentaram sua relevância e valor para outros usuários.

Nem todos aprovaram imediatamente o uso maior do PowerPoint para apresentações, mesmo nos negócios. CEOs que desde muito cedo desencorajaram ou proibiram apresentações de PowerPoint em reuniões de negócios internas incluíam Lou Gerstner (na IBM, em 1993), Scott McNealy (na Sun Microsystems, em 1996) e Steve Jobs (na Apple, em 1997). Mesmo assim, Rich Gold, um acadêmico que estudou o uso de apresentações corporativas no Xerox PARC , poderia escrever em 1999: "Na corporação de hoje, se você quer comunicar uma ideia ... você usa o PowerPoint."

Usos além dos negócios

Ao mesmo tempo em que o PowerPoint estava se tornando dominante no ambiente de negócios, ele também estava sendo adotado para usos além dos negócios: "A computação pessoal ... ampliou a produção de apresentações ... O resultado foi o surgimento da cultura de apresentação. uma sociedade da informação, quase todos apresentam. "

Em 1998, mais ou menos na mesma época em que Gold estava declarando a onipresença do PowerPoint nos negócios, o influente engenheiro da Bell Labs , Robert W. Lucky, já podia escrever sobre usos mais amplos:

... o mundo enlouqueceu com o poder vertiginoso dos gráficos de apresentação. Uma nova linguagem está no ar e está codificada em PowerPoint. ... Em uma discussão familiar sobre o que fazer em uma determinada noite, por exemplo, sinto vontade de pegar meu laptop e fazer uma apresentação do Vugraph ... Na igreja, estou surpreso que os pregadores ainda não tenham entendido . ... Como passamos tanto tempo sem o PowerPoint?

Mais de uma década ou mais, começando em meados de 1990, o PowerPoint começou a ser usado em muitas situações de comunicação, muito além de seus usos originais de apresentação de negócios, para incluir o ensino em escolas e universidades, palestras em reuniões científicas (e preparação de suas sessões de pôster relacionadas ), adorando em igrejas, apresentando argumentos jurídicos em tribunais, exibindo legendas em cinemas, dirigindo visores montados em capacetes em trajes espaciais para astronautas da NASA, dando instruções militares, emitindo relatórios governamentais, realizando negociações diplomáticas, escrevendo romances, dando demonstrações arquitetônicas, prototipando designs de sites , criando videogames animados, criando projetos de arte e até mesmo como um substituto para escrever relatórios técnicos de engenharia e como uma ferramenta de organização para escrever documentos de negócios em geral.

Em 2003, parecia que o PowerPoint estava sendo usado em todos os lugares. Julia Keller relatou para o Chicago Tribune :

PowerPoint ... é uma das ferramentas tecnológicas mais difundidas e onipresentes já inventadas. Em menos de uma década, revolucionou os mundos dos negócios, educação, ciência e comunicações, tornando-se rapidamente o padrão para qualquer pessoa que queira explicar qualquer coisa para qualquer outra pessoa. De gerentes de nível médio corporativos relatando metas de produção a alunos da 4ª série elaborando um show-and-tell sobre a Guerra da França e da Índia, a pastores de igrejas explicando os sete pecados capitais ... O PowerPoint parece pronto para dominar o mundo.

Reações culturais

Conforme o uso se ampliou, a consciência cultural do PowerPoint cresceu e comentários sobre ele começaram a aparecer. "Com a ampla adoção do PowerPoint, vieram reclamações ... freqüentemente declarações muito gerais refletindo a insatisfação com a mídia moderna e as práticas de comunicação, bem como as disfunções da cultura organizacional." As indicações desse conhecimento incluíam crescentes menções ao uso do PowerPoint nas histórias em quadrinhos de Dilbert de Scott Adams , paródias de quadrinhos de uso pobre ou inadequado, como o Discurso de Gettysburg no PowerPoint ou resumos do Hamlet de Shakespeare e Lolita de Nabokov no PowerPoint e um grande número de publicações sobre o assunto geral do PowerPoint, especialmente sobre como usá-lo.

De todas as análises do PowerPoint ao longo de um quarto de século, pelo menos três temas gerais emergiram como categorias de reação ao seu uso mais amplo: (1) "Use menos": evite o PowerPoint em favor de alternativas, como usar mais gráficos complexos e prosa escrita, ou nada usando; (2) "Use-o de maneira diferente": faça uma grande mudança em um estilo do PowerPoint que seja mais simples e pictórico, transformando a apresentação em uma performance, mais como uma palestra de Steve Jobs; e (3) "Use-o melhor": mantenha muito do estilo convencional do PowerPoint, mas aprenda a evitar cometer muitos tipos de erros que podem interferir na comunicação.

Use menos

Uma reação inicial foi que o uso mais amplo do PowerPoint era um erro e deveria ser revertido. Um exemplo influente disso veio de Edward Tufte , uma autoridade em design de informação, que foi professor de ciência política, estatística e ciência da computação em Princeton e Yale, mas é mais conhecido por seus livros autopublicados sobre visualização de dados, que venderam quase 2 milhões de cópias em 2014.

Em 2003, ele publicou um livreto amplamente lido intitulado The Cognitive Style of PowerPoint, revisado em 2006. Tufte encontrou uma série de problemas com o "estilo cognitivo" do PowerPoint, muitos dos quais ele atribuiu aos modelos de estilo padrão padrão:

A conveniência do PowerPoint para alguns apresentadores é cara para o conteúdo e para o público. Esses custos surgem das características de estilo cognitivo da apresentação padrão PP padrão: encurtamento de evidências e pensamento, baixa resolução espacial, uma estrutura de caminho único intensamente hierárquica como o modelo para organizar todo tipo de conteúdo, dividindo narrativas e dados em slides e fragmentos mínimos, sequenciamento temporal rápido de informações finas em vez de análise espacial focada, chartjunk conspícuo e PP Phluff, marca de slides com logotipos, uma preocupação com formato e não conteúdo, designs incompetentes para gráficos e tabelas de dados e um comercialismo malicioso que transforma informações em um discurso de vendas e apresentadores para profissionais de marketing [itálico no original] .

Tufte desaconselhou particularmente o uso do PowerPoint para relatar análises científicas, usando como exemplo dramático alguns slides feitos durante o vôo do ônibus espacial Columbia após ter sido danificado por um acidente na decolagem, slides que mal comunicaram a compreensão limitada dos engenheiros do que havia ocorrido. Para essas apresentações técnicas e, na maioria das ocasiões, além de seu domínio inicial de apresentações de vendas, a Tufte desaconselhou o uso de PowerPoint; em muitas situações, de acordo com Tufte, seria melhor substituir gráficos de alta resolução ou documentos concisos em prosa como apostilas para o público estudar e discutir, fornecendo muito mais detalhes.

Muitos comentaristas se juntaram com entusiasmo às críticas vívidas de Tufte aos usos do PowerPoint e, em uma conferência realizada em 2013 (uma década após o lançamento do livreto de Tufte), um artigo afirmou que "Apesar de todas as críticas sobre seu trabalho, Tufte pode ser considerado o autor mais influente no discurso no PowerPoint. ... Embora sua abordagem não fosse rigorosa do ponto de vista da pesquisa, seus artigos receberam ampla ressonância com o público em geral ... ". Também houve outros que discordaram da afirmação de Tufte de que o programa PowerPoint reduz a qualidade dos pensamentos dos apresentadores: Steven Pinker , professor de psicologia do MIT e posteriormente de Harvard, havia argumentado anteriormente que "Se alguma coisa, o PowerPoint, se bem usado, refletiria idealmente a maneira como pensamos. " Pinker mais tarde reforçou esta opinião: "Qualquer oposição geral ao PowerPoint é simplesmente idiota, ... É como denunciar palestras - antes de haver apresentações terríveis em PowerPoint, havia palestras horríveis com roteiros, palestras não roteirizadas, apresentações de slides, palestras com giz e assim por diante. "

Muitos dos comentários iniciais, por todos os lados, foram "informais" e "anedóticos", porque a pesquisa empírica foi limitada.

Use de forma diferente

Uma segunda reação ao uso do PowerPoint foi dizer que o PowerPoint pode ser bem usado, mas apenas mudando substancialmente seu estilo de uso. Essa reação é exemplificada por Richard E. Mayer , professor de psicologia da Universidade da Califórnia, em Santa Bárbara, que estudou cognição e aprendizagem, especialmente o design de multimídia educacional, e publicou mais de 500 publicações, incluindo mais de 30 livros . O tema de Mayer é que "À luz da ciência, cabe a nós fazer uma mudança fundamental em nosso pensamento - não podemos mais esperar que as pessoas lutem para tentar se adaptar aos nossos hábitos de PowerPoint. Em vez disso, temos que mudar nossos Hábitos de PowerPoint para se alinhar com a maneira como as pessoas aprendem. "

Tufte havia argumentado que a densidade de informações do texto nos slides do PowerPoint era muito baixa, talvez apenas 40 palavras em um slide, levando a mensagens simplificadas demais; Mayer respondeu que sua pesquisa empírica mostrou exatamente o oposto, que a quantidade de texto nos slides do PowerPoint era geralmente muito alta e que menos de 40 palavras em um slide resultavam em "sobrecarga do PowerPoint" que impedia a compreensão durante as apresentações.

Mayer sugeriu algumas mudanças importantes em relação aos formatos tradicionais do PowerPoint:

• substituir títulos de slides curtos por "títulos" mais longos expressando ideias completas;
• mostrando mais slides, mas mais simples;
• remover quase todo o texto, incluindo quase todas as listas com marcadores (reservando o texto para a narração falada);
• usando gráficos e fotografias maiores, de melhor qualidade e mais importantes;
• removendo toda decoração estranha, fundos, logotipos e identificações, tudo menos a mensagem essencial.

Carmine Gallo afirma que as ideias de Mayer foram refletidas nas apresentações de Steve Jobs: "Mayer delineou os princípios fundamentais do design multimídia com base no que os cientistas sabem sobre o funcionamento cognitivo. Os slides de Steve Jobs seguem cada um dos princípios de Mayer ...". Embora não seja exclusivo de Jobs, muitas pessoas viram o estilo pela primeira vez nos famosos lançamentos de produtos de Jobs. Steve Jobs estaria usando o Keynote da Apple, que foi projetado para apresentações de slides do próprio Jobs a partir de 2003, mas Gallo diz que "falar como Jobs tem pouco a ver com o tipo de software de apresentação que você usa (PowerPoint, Keynote, etc.). . todas as técnicas se aplicam igualmente ao PowerPoint e ao Keynote. " Gallo acrescenta que "o PowerPoint da Microsoft tem uma grande vantagem sobre o software de apresentação Keynote da Apple - está em todo lugar ... é seguro dizer que o número de apresentações do Keynote é minúsculo em comparação com o PowerPoint. Embora a maioria dos designers de apresentação familiarizados com os dois formatos prefira trabalhar no sistema Keynote mais elegante, esses mesmos designers dirão que a maior parte do trabalho do cliente é feito no PowerPoint. "

Consistente com sua associação com as palestras de Steve Jobs, uma resposta a esse estilo foi que ele é particularmente eficaz para "apresentações estilo salão de baile" (como muitas vezes feitas em salões de centro de conferências), onde um orador famoso e experiente se dirige a um grande público passivo, mas menos apropriado para "apresentações em estilo de sala de conferência", que muitas vezes são reuniões de negócios internas recorrentes para discussão aprofundada com contrapartes motivadas.

Use melhor

Uma terceira reação ao uso do PowerPoint foi concluir que o estilo padrão pode ser bem usado, mas que muitos pequenos pontos precisam ser executados com cuidado, para evitar impedir o entendimento. Este tipo de análise está particularmente associado a Stephen Kosslyn , um neurocientista cognitivo que se especializou em psicologia da aprendizagem e comunicação visual, e que foi chefe do departamento de psicologia em Harvard, foi Diretor do Centro de Estudos Avançados de Estudo Comportamental de Stanford Ciências, e publicou cerca de 300 artigos e 14 livros.

Kosslyn apresentou um conjunto de princípios psicológicos de "percepção, memória e compreensão humana" que "parece capturar os principais pontos de concordância entre os pesquisadores". Ele relata que seus experimentos apóiam a ideia de que não é intuitivo ou óbvio como criar apresentações de PowerPoint eficazes que estejam em conformidade com os princípios acordados, e que mesmo pequenas diferenças que podem não parecer significativas para um apresentador podem produzir resultados muito diferentes na compreensão do público . Por esta razão, diz Kosslyn, os usuários precisam de educação específica para serem capazes de identificar as melhores maneiras de evitar "falhas e falhas":

Especificamente, formulamos a hipótese e descobrimos que os princípios psicológicos são frequentemente violados em apresentações de slides do PowerPoint em diferentes campos ..., que alguns tipos de falhas de apresentação são perceptíveis e irritantes para o público ... e que os observadores têm dificuldade em identificar muitas violações em gráficos exibe em slides individuais .... Esses estudos convergem para pintar o seguinte quadro: apresentações em PowerPoint costumam apresentar falhas; alguns tipos de falhas são mais comuns do que outros; as falhas não são isoladas em um domínio ou contexto; e, embora alguns tipos de falhas incomodem o público, falhas no nível do design do slide nem sempre são óbvias para um observador não treinado ....

As muitas "falhas e falhas" identificadas foram aquelas "susceptíveis de atrapalhar a compreensão ou a memória do material". Entre os exemplos mais comuns estão "Os itens com marcadores não são apresentados individualmente, aumentando a lista de cima para baixo", "Mais de quatro itens com marcadores aparecem em uma única lista", "Mais de duas linhas são usadas por frase com marcadores", e "As palavras não são grandes o suficiente (ou seja, maiores que 20 pontos) para serem vistas facilmente." Entre as reações do público, problemas comuns relatados foram "Os palestrantes leram palavra por palavra nas anotações ou nos próprios slides", "Os slides continham muito material para absorver antes da apresentação do próximo slide" e "O ponto principal foi obscurecido por muitos de detalhes irrelevantes. "

Kosslyn observa que essas descobertas podem ajudar a explicar por que os muitos estudos de eficácia instrucional do PowerPoint têm sido inconclusivos e conflitantes, se houver diferenças na qualidade das apresentações testadas em diferentes estudos que não foram observadas porque "muitos podem achar que 'um bom design 'é intuitivamente claro. "

Em 2007, Kosslyn escreveu um livro sobre o PowerPoint, no qual ele sugeriu um grande número de mudanças bastante modestas nos estilos do PowerPoint e deu conselhos sobre as maneiras recomendadas de usar o PowerPoint. Em um segundo livro posterior sobre o PowerPoint, ele sugeriu quase 150 esclarecimentos sobre mudanças de estilo (em menos de 150 páginas). Kosslyn resume:

... não há nada de fundamentalmente errado com o programa PowerPoint como meio; em vez disso, afirmo que o problema está em como ele é usado. ... Na verdade, este meio é uma ferramenta extremamente versátil que pode ser extraordinariamente eficaz. ... Para muitos propósitos, as apresentações em PowerPoint são um meio de comunicação superior, e é por isso que se tornaram padrão em tantos campos.

Em 2017, uma pesquisa online de usuários de mídia social no Reino Unido mostrou que o PowerPoint "continua tão popular entre os jovens usuários experientes em tecnologia, como é entre os Baby Boomers", com cerca de quatro em cada cinco dizendo que "o PowerPoint foi um ótima ferramenta para fazer apresentações, "em parte porque" o PowerPoint, com sua capacidade de ser altamente visual, faz a ponte entre o mundo prolixo de ontem e o futuro visual de amanhã.

Também em 2017, o Grupo de Comunicação Gerencial da MIT Sloan School of Management entrevistou seus novos alunos de MBA, descobrindo que "os resultados ressaltam o quão diferente esta geração se comunica em comparação com os trabalhadores mais velhos." Menos da metade dos entrevistados relatou fazer qualquer redação significativa e de forma mais longa no trabalho, e mesmo essa minoria o fazia muito raramente, mas "85 por cento dos alunos consideraram a produção de apresentações uma parte significativa de suas responsabilidades de trabalho. Dois terços relataram que eles apresentam diariamente ou semanalmente - portanto, não é nenhuma surpresa que as apresentações pessoais sejam a habilidade que eles esperam melhorar. " Um dos pesquisadores concluiu: "Não é provável que vejamos locais de trabalho futuros com escrita longa. A tendência é para apresentações e slides, e não vemos nenhum sinal de que isso diminua."

Excesso militar americano

O uso do PowerPoint pelos serviços militares dos Estados Unidos começou lentamente, porque eles foram investidos em computadores mainframe, PCs MS-DOS e dispositivos de saída gráfica com especificações militares especializadas, todos os quais o PowerPoint não suportava. Mas, devido à forte tradição militar de apresentação de briefings , assim que eles adquiriram os computadores necessários para executá-los, o PowerPoint passou a fazer parte das Forças Armadas dos Estados Unidos.

Em 2000, dez anos após o surgimento do PowerPoint para Windows, ele já foi identificado como uma importante característica da cultura das forças armadas dos Estados Unidos, em uma matéria de primeira página no Wall Street Journal :

Instruções de slides antiquadas, projetadas para atualizar generais sobre os movimentos de tropas, têm sido um grampo das forças armadas desde a Segunda Guerra Mundial. Mas, em apenas alguns anos, o PowerPoint alterou o cenário. Assim como o processamento de texto facilitou a produção de memorandos longos e sinuosos, a difusão do PowerPoint desencadeou uma tempestade de visuais jazzísticos, mas muitas vezes incoerentes. Em vez de desenhar uma dúzia de slides em um bloco de notas e passá-los para o departamento gráfico, os capitães e coronéis agora podem criar centenas de slides em poucas horas, sem nunca sair de suas mesas. Se o espírito os mover, eles podem criar efeitos sonoros de tiros e imagens que explodem como minas terrestres. ... O PowerPoint se tornou uma parte tão arraigada da cultura de defesa que se infiltrou no léxico militar. "PowerPoint Ranger" é um termo depreciativo para um burocrata sentado em uma mesa mais adepto a fazer slides do que lançar granadas.

O uso do PowerPoint pelos militares dos EUA pode ter influenciado seu uso pelas forças armadas de outros países: "As forças armadas estrangeiras também estão começando a entrar em ação. 'Você não pode falar com os militares dos EUA sem conhecer o PowerPoint", disse Margaret Hayes, um instrutor na National Defense University em Washington DC, que ensina oficiais militares latino-americanos como usar o software. "

Depois de outros 10 anos, em 2010 (e novamente na primeira página), o New York Times relatou que o uso do PowerPoint nas forças armadas era então "uma ferramenta militar que saiu do controle":

Como uma insurgência, o PowerPoint se infiltrou na vida diária dos comandantes militares e atingiu o nível de quase obsessão. A quantidade de tempo gasto no PowerPoint, o programa de apresentação da Microsoft de tabelas, gráficos e marcadores gerados por computador, o tornou uma piada corrente no Pentágono e no Iraque e Afeganistão. ... Os comandantes dizem que por trás de todas as piadas do PowerPoint estão sérias preocupações de que o programa sufoca a discussão, o pensamento crítico e a tomada de decisões cuidadosa. Não menos importante, ele amarra oficiais subalternos ... na preparação diária de slides, seja para uma reunião do Estado-Maior Conjunto em Washington ou para as instruções de combate pré-missão de um líder de pelotão em um bolsão remoto do Afeganistão.

O relato do New York Times prosseguiu dizendo que, como resultado, alguns generais dos EUA proibiram o uso do PowerPoint em suas operações:

"O PowerPoint nos torna estúpidos", disse o general James N. Mattis, do Corpo de Fuzileiros Navais, comandante das Forças Conjuntas, este mês em uma conferência militar na Carolina do Norte. (Ele falou sem PowerPoint.) Brig. O general HR McMaster , que proibiu as apresentações em PowerPoint ao liderar o esforço bem-sucedido para proteger a cidade de Tal Afar, no norte do Iraque, em 2005, seguiu na mesma conferência comparando o PowerPoint a uma ameaça interna. "É perigoso porque pode criar a ilusão de compreensão e a ilusão de controle", disse o general McMaster em uma entrevista por telefone posteriormente. "Alguns problemas do mundo não podem ser registrados."

Vários incidentes, quase ao mesmo tempo, deram ampla aceitação às discussões, servindo a oficiais militares que descreviam o uso excessivo de PowerPoint e a cultura organizacional que o encorajava. Em resposta à história do New York Times , Peter Norvig e Stephen M. Kosslyn enviaram uma carta conjunta ao editor enfatizando a cultura institucional dos militares: "... muitos militares lamentam o uso excessivo e indevido do PowerPoint. ... O problema não está na ferramenta em si, mas na maneira como as pessoas a usam - o que é em parte resultado de como as instituições promovem o uso indevido.

Os dois generais que foram mencionados em 2010 como opostos à cultura institucional de uso excessivo do PowerPoint voltaram a ser notícia em 2017, quando James N. Mattis se tornou Secretário de Defesa dos EUA, e HR McMaster foi nomeado Conselheiro de Segurança Nacional dos EUA.

Meio artístico

O músico David Byrne usa o PowerPoint como meio de arte há anos, produzindo um livro e um DVD e exibindo em galerias suas obras de arte baseadas em PowerPoint. Byrne escreveu: "Tenho trabalhado com o PowerPoint, o software de apresentação onipresente, como meio de arte por vários anos. Tudo começou como uma piada (este software é um símbolo de vendedor corporativo, ou a falta dele), mas então o o trabalho ganhou vida própria quando percebi que poderia criar peças comoventes, apesar das limitações do 'meio ' . "

Em 2005, Byrne fez uma turnê com uma peça de teatro estilizada como uma apresentação do PowerPoint. Quando ele o apresentou em Berkeley, em 8 de março de 2005, o serviço de notícias da Universidade da Califórnia relatou: "Byrne também defendeu seu apelo [do PowerPoint] como mais do que apenas uma ferramenta de negócios - como um meio para arte e teatro. Sua palestra foi intitulada 'I ♥ PowerPoint' ... O ex-aluno de Berkeley Bob Gaskins e Dennis Austin ... estavam na plateia ... Eventualmente, disse Byrne, o PowerPoint poderia ser a base para o 'teatro de apresentação', com raízes no drama brechtiano e asiático Teatro de marionetes." Depois dessa performance, Byrne descreveu em seu próprio diário online: "O PowerPoint falou em Berkeley para um público de lendas e acadêmicos da TI. Fiquei apavorado. Os caras que originalmente transformaram o PowerPoint em um programa estavam lá, o que ELES iriam pensar ? ... [Gaskins] me disse depois que gostou do PowerPoint como uma idéia de teatro, o que foi um alívio. "

As expressões "PowerPoint Art" ou " pptArt " são utilizadas para definir um movimento artístico italiano contemporâneo que acredita que o mundo corporativo pode ser uma fonte única e excepcional de inspiração para o artista. Eles dizem: "O nome pptArt refere-se ao PowerPoint, a linguagem simbólica e abstrata desenvolvida pelo mundo corporativo que se tornou um sistema de comunicação universal e altamente simbólico além de culturas e fronteiras."

O amplo uso do PowerPoint deu origem, em 2010, a "... uma subcultura de entusiastas do PowerPoint [que] está ensinando novos truques ao antigo aplicativo e pode até estar transformando um formato de apresentação seco em um meio artístico completo, "usando a animação do PowerPoint para criar" jogos, obras de arte, anime e filmes ".

Visualizador de PowerPoint

PowerPoint Viewer é o nome de uma série de pequenos programas aplicativos gratuitos para serem usados ​​em computadores sem o PowerPoint instalado, para visualizar, projetar ou imprimir (mas não criar ou editar) apresentações.

A primeira versão foi introduzida com o PowerPoint 3.0 em 1992, para permitir que apresentações eletrônicas fossem projetadas em computadores de salas de conferência e distribuídas gratuitamente; no Windows, ele aproveitou o novo recurso de incorporação de fontes TrueType em arquivos de apresentação do PowerPoint para facilitar essa distribuição. O mesmo tipo de aplicativo visualizador foi enviado com o PowerPoint 3.0 para Macintosh, também em 1992.

A partir do PowerPoint 2003, um recurso chamado "Pacote para CD" gerenciava automaticamente todos os arquivos de vídeo e áudio vinculados, além das fontes necessárias ao exportar uma apresentação para um disco ou unidade flash ou local de rede, e também incluía uma cópia de um aplicativo PowerPoint Viewer revisado. que o resultado pode ser apresentado em outros PCs sem instalar nada.

A versão mais recente que roda no Windows "foi criada em conjunto com o PowerPoint 2010, mas também pode ser usada para visualizar as apresentações mais recentes criadas no PowerPoint 2013 e PowerPoint 2016. ... Todas as transições, vídeos e efeitos aparecem e se comportam da mesma forma quando visualizados usando o Visualizador do PowerPoint como quando visualizado no PowerPoint 2010. " Ele oferece suporte a apresentações criadas usando o PowerPoint 97 e posterior. A versão mais recente que roda no Macintosh é o PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS e Classic Environment , para Macs com suporte para System 7.5 a Mac OS X Tiger (10.4). Ele pode abrir apresentações apenas no PowerPoint 3.0, 4.0 e 8.0 (PowerPoint 98), embora apresentações criadas no Mac possam ser abertas no Visualizador do PowerPoint no Windows.

Em maio de 2018, as últimas versões do PowerPoint Viewer para todas as plataformas foram retiradas pela Microsoft; eles não estão mais disponíveis para download e não recebem mais atualizações de segurança. O PowerPoint Viewer final para Windows (2010) e o PowerPoint Viewer final para Classic Mac OS (1998) estão disponíveis apenas nos arquivos. As substituições recomendadas para o Visualizador do PowerPoint: "Em PCs com Windows 10, baixe o aplicativo gratuito ... PowerPoint Mobile na Windows Store" e "Em PCs com Windows 7 ou Windows 8 / 8.1, carregue o arquivo no OneDrive e visualize-o gratuitamente usando ... PowerPoint Online. "

Versões

Ícone para PowerPoint para Mac 2008

Microsoft PowerPoint para Mac 2011

PowerPoint 1.0

Para Macintosh: abril de 1987

Inovações incluídas: vários slides em um único arquivo, organização de slides com uma visualização de classificação de slides e uma visualização de título (precursora da visualização de esboço), páginas de anotações do palestrante anexadas a cada slide, impressão de apostilas para o público com vários slides por página, texto com esboço estilos e formatação de processador de texto completo, formas gráficas com texto anexado para desenho de diagramas e tabelas. Ele também foi enviado com um livro de capa dura como manual.

"Ele produzia transparências em um Macintosh preto e branco para impressão a laser. Os apresentadores agora podiam controlar diretamente seus próprios overheads e não precisavam mais trabalhar por meio da pessoa com a máquina de escrever. O PowerPoint cuidava da tarefa de fazer com que todos os retroprojetores parecessem iguais ; uma alteração reformata todos eles. Fontes tipográficas eram melhores do que um typeball do Orator, e gráficos e diagramas podiam ser importados do MacDraw, MacPaint e Excel, graças à nova área de transferência do Mac. "

Requisitos do sistema: (Mac) Macintosh original ou melhor, System 1.0 ou superior, 512K RAM.

PowerPoint 2.0

Para Macintosh: maio de 1988; para Windows: maio de 1990

Parte do Microsoft Office para Mac e Microsoft Office para Windows . Inovações incluídas: cor, mais recursos de processamento de texto, localizar e substituir, verificação ortográfica, esquemas de cores para apresentações, guia para seleção de cores, capacidade de alterar o esquema de cores retrospectivamente, cores sombreadas para preenchimentos.

"Adicionou slides coloridos de 35 mm, transmitindo o arquivo resultante por um modem para a Genigraphics para geração de imagens em gravadores de filme da Genigraphics e processamento de fotos nos laboratórios da Genigraphics durante a noite. A Genigraphics era o principal escritório de serviços profissionais, tendo desenvolvido seu próprio Digital Equipment Corp. PDP -Sistemas de computador baseados em 11 para seus artistas. Depois de um curto período, porém, a própria Genigraphics mudou para o PowerPoint. "

Requisitos do sistema: (Mac) Macintosh original ou melhor, System 4.1 ou superior, 1 MB de RAM. (Windows) 286 PC ou superior, Windows 3.0, 1 MB de RAM.

PowerPoint 3.0

Para Windows, maio de 1992; para Mac: setembro de 1992

Parte do Microsoft Office para Windows 3.0 e Microsoft Office para Mac 3.0 . Inovações incluídas: o primeiro aplicativo projetado exclusivamente para a nova plataforma Windows 3.1, suporte total para fontes TrueType (novo no Windows 3.1), modelos de apresentação, edição em modo de exibição de esboço, novo desenho, incluindo ferramenta de forma livre, formas automáticas, inverter, girar, dimensionar, alinhar e transformar imagens importadas em seus desenhos primitivos para torná-los editáveis, transições entre slides em apresentação de slides, construções progressivas, incorporando som e vídeo. As animações incluíam "balas voadores", onde os marcadores "voavam" para o slide, um por um, e algum grau de suporte para Pen Computing foi incluído.

"Adicionou saída de vídeo para alimentar os novos projetores de vídeo, com efeitos que poderiam substituir um banco de projetores de slides sincronizados. Esta versão adicionou fades, dissolves e outras transições, bem como animação de texto e imagens, e pode incorporar videoclipes com áudio sincronizado. "

Requisitos do sistema: (Windows) 286 PC ou superior, Windows 3.1, 2 MB de RAM. (Mac) Macintosh Plus ou superior, System 7 ou superior, 4 MB de RAM.

PowerPoint 4.0

Para Windows: fevereiro de 1994; para Mac: outubro de 1994

Parte do Microsoft Office para Windows 4.0 e Microsoft Office para Mac 4.2 . As inovações incluem: layouts automáticos, tabelas do Word, modo de ensaio, slides ocultos e o "Assistente de conteúdo automático".

Introduziu uma aparência e comportamento padrão do "Microsoft Office" (compartilhado com Word e Excel), com barra de status, barras de ferramentas, dicas de ferramentas. OLE 2.0 completo com ativação in-loco.

Requisitos do sistema: (Windows) 386 PC ou superior, Windows 3.1, 8 MB de RAM. (Mac) 68020 Mac ou superior, System 7 ou superior, 8 MB de RAM.

PowerPoint 7.0

Para Windows: julho de 1995

Parte do Microsoft Office para Windows 95 . Inovações incluídas: novos efeitos de animação, curvas e texturas reais, visualização em preto e branco, autocorreção, inserir símbolo, recursos de suporte de reunião, como "Meeting Minder".

"Uma reescrita completa do produto do zero em C ++, modelo de objeto completo com programação VBA interna ."

Requisitos do sistema: (Windows) 386 DX PC ou superior, Windows 95, 6 MB de RAM.

PowerPoint 8.0

Para Windows: janeiro de 1997; para Mac: março de 1998

Parte do Microsoft Office para Windows 97 e Microsoft Office 98 Macintosh Edition . As inovações incluem: "Office Assistant," compactação de arquivos, salvar em HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt", GIFs transparentes.

Requisitos do sistema: (Windows) 486 PC ou superior, 8 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac ou melhor, 16 MB de RAM.

PowerPoint 9.0

Para Windows: junho de 1999; para Mac: agosto de 2000

Parte do Microsoft Office para Windows 2000 e Microsoft Office para Mac 2001 . Inovações incluídas: visualização do "navegador" de três painéis (lista selecionável de miniaturas ou títulos de slides, slide único grande, notas), ajuste automático de texto, tabelas reais, conferência de apresentação, salvar na web, marcadores de imagem, GIFs animados, fontes com alias.

Requisitos do sistema: (Windows) Pentium 75 MHz +, Windows 95 ou superior, 20 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac 120 MHz + ou superior, MacOS 8.5 ou superior, mínimo de 48 MB de RAM.

PowerPoint 10.0

Para Windows: maio de 2001; para Mac: novembro de 2001

Parte do Microsoft Office para Windows XP e Microsoft Office para Mac vX . Inovações incluídas: instalação da web, a maioria dos clipart na web, uso do Exchange e do SharePoint para armazenamento e colaboração.

Requisitos do sistema: (Windows) Pentium III, Windows 98 ou superior, 40 MB de RAM. (Mac) OS X 10.1 ("Puma") ou posterior (não funciona no OS 9).

PowerPoint 11.0

Para Windows: outubro de 2003; para Mac: junho de 2004; para celular: maio de 2005

Parte do Microsoft Office para Windows 2003 e Microsoft Office para Mac 2004 . Inovações incluídas: ferramentas visíveis para o apresentador durante a apresentação de slides (notas, miniaturas, relógio de ponto, reordenar e editar slides), "Pacote para CD" para gravar apresentação e aplicativo visualizador em CD. "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" foi um plug-in gratuito da Microsoft, usando uma câmera de vídeo, "que cria apresentações de páginas da Web, com narração de narração, coordenado e cronometrado para sua apresentação de PowerPoint existente" para entrega pela web. O software Genigraphics para enviar uma apresentação para imagens como slides de 35 mm foi removido desta versão.

Requisitos do sistema: (Windows) Pentium 233Mhz +, Windows 2000 com SP3 ou posterior, 128 MB de RAM. (Mac) Power Mac G3 ou superior, OS X 10.2.8 ou superior, 256 MB de RAM.

PowerPoint 12.0

Para Windows: janeiro de 2007; para celular: setembro de 2007; para Mac: janeiro de 2008

Parte do Microsoft Office para Windows 2007 e Microsoft Office para Mac 2008 . Inovações incluídas: nova interface do usuário ("Office Fluent") empregando uma "faixa" mutável de ferramentas na parte superior para substituir menus e barras de ferramentas, gráficos SmartArt, muitas melhorias gráficas em texto e desenho, "Visualização do Apresentador" aprimorada (de 2003), formatos de slide widescreen. O "Assistente de conteúdo automático" foi removido desta versão.

Uma mudança importante no PowerPoint 2007 foi de um formato de arquivo binário, usado de 1997 a 2003, para um novo formato de arquivo XML, que evoluiu em versões posteriores.

Requisitos do sistema: (Windows) processador de 500 MHz ou superior, Windows XP com SP2 ou superior, 256 MB de RAM. (Mac) Processador de 500 MHz ou superior, MacOS X 10.4.9 ou superior, 512 MB de RAM.

PowerPoint 14.0

Para Windows: junho de 2010; para a Web: junho de 2010; para celular: junho de 2010; para Mac: novembro de 2010, para Symbian: abril de 2012

Parte do Microsoft Office para Windows 2010 e Microsoft Office para Mac 2011 . Inovações incluídas: interface de documento único (SDI), seções dentro de apresentações, visualização de leitura, redesenho das funções "Backstage" (no menu Arquivo), salvar como vídeo, inserir vídeo da web, incorporar vídeo e áudio, edição aprimorada para vídeo e imagens , transmitir apresentação de slides.

Requisitos do sistema: (Windows) processador de 500 MHz ou superior, Windows XP com SP3 ou superior, 256 MB de RAM, 512 MB de RAM recomendados para vídeo. (Mac) Processador Intel, Mac OS X 10.5.8 ou posterior, 1 GB de RAM.

PowerPoint 15.0

Para a Web: outubro de 2012; para celular: novembro de 2012; para Windows RT: novembro de 2012; para Windows: janeiro de 2013; para iPhone: junho de 2013; para Android: julho de 2013; para a Web: fevereiro de 2014; para iPad: março de 2014; para iOS: novembro de 2014; para Mac: julho de 2015

Parte do Microsoft Office para Windows 2013 e Microsoft Office para Mac 2016 . Inovações incluídas: Alterar a forma padrão do slide para a proporção de 16: 9, colaboração online de vários autores, interface do usuário redesenhada para telas multitoque, áudio, vídeo, animações e transições aprimorados, outras alterações no Presenter View. As coleções de clipart (e a ferramenta de inserção) foram removidas, mas estão disponíveis online. 

Requisitos do sistema: (Windows) processador de 1 GHz ou mais rápido, processador x86 ou x64 bits com conjunto de instruções SSE2, Windows 7 ou posterior, 1 GB de RAM (32 bits), 2 GB de RAM (64 bits). (Mac) Processador Intel, Mac OS X 10.10 ou posterior, 4 GB de RAM.

PowerPoint 16.0

Para Android: junho de 2015; para celular: julho de 2015; para iOS: julho de 2015; para Windows: setembro de 2015; e Windows Store: janeiro de 2018

Parte do Microsoft Office para Windows 2016 . As inovações incluem: "Diga-me" para pesquisar os controles do programa, painel "PowerPoint Designer", transição Morph, colaboração em tempo real, "Zoom" para slides ou seções na apresentação de slides e "Translator de apresentação" para tradução em tempo real de um apresentador palavras faladas para legendas na tela em qualquer um dos mais de 60 idiomas, com o sistema analisando o texto da apresentação do PowerPoint como contexto para aumentar a precisão e a relevância das traduções. 

Requisitos do sistema: (Windows) processador de 1 GHz ou mais rápido, processador x86 ou x64 bits com conjunto de instruções SSE2, Windows 7 com SP 1 ou posterior, 2 GB de RAM.

Formatos de arquivo

Apresentação em powerpoint

Extensões de nome de arquivo	.pptx, .ppt
Tipo de mídia da Internet	application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, application / vnd.ms-powerpoint
Identificador de tipo uniforme (UTI)	com.microsoft.powerpoint.ppt
Desenvolvido por	Microsoft
Tipo de formato	Apresentação

Binário (1987–2007)

As primeiras versões do PowerPoint, de 1987 a 1995 (versões 1.0 a 7.0), evoluíram por meio de uma sequência de formatos de arquivos binários, diferentes em cada versão, conforme a funcionalidade era adicionada. Este conjunto de formatos nunca foi documentado, mas existe um libmwaw de código aberto (usado pelo LibreOffice ) para lê-los.

Um formato binário estável (chamado de arquivo .ppt, como todos os formatos binários anteriores) que foi compartilhado como o padrão no PowerPoint 97 por meio do PowerPoint 2003 para Windows e no PowerPoint 98 por meio do PowerPoint 2004 para Mac (ou seja, nas versões do PowerPoint 8.0 a 11.0) foi finalmente criado. Foi baseado no formato binário de arquivo composto . O documento de especificação é mantido ativamente e pode ser baixado gratuitamente porque, embora não seja mais o padrão, esse formato binário pode ser lido e escrito por algumas versões posteriores do PowerPoint, incluindo o PowerPoint 2016 atual. Depois que o formato binário estável foi adotado, as versões do PowerPoint continuou a ser capaz de ler e gravar formatos de arquivo diferentes das versões anteriores. Mas a partir do PowerPoint 2007 e PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versão 12.0), este foi o único formato binário disponível para salvar; O PowerPoint 2007 (versão 12.0) não suportava mais o salvamento em formatos de arquivo binários usados ​​antes do PowerPoint 97 (versão 8.0), dez anos antes.

As extensões de arquivo ".pps" e ".ppsx" são tecnicamente iguais a ".ppt" ad ".pptx", exceto que são iniciadas como apresentação em vez de para edição por padrão.

Extensões binárias de nome de arquivo

• .ppt, apresentação binária do PowerPoint 97–2003
• .pps, apresentação de slides binários do PowerPoint 97–2003
• .pot, modelo binário do PowerPoint 97–2003

Tipos de mídia binária

• .ppt, application / vnd.ms-powerpoint
• .pps, application / vnd.ms-powerpoint
• .pot, application / vnd.ms-powerpoint

Office Open XML (desde 2007)

A grande mudança no PowerPoint 2007 e no PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versão 12.0) foi que o formato de arquivo binário estável de 97–2003 foi substituído como padrão por um novo formato Office Open XML compactado baseado em XML (arquivos .pptx). A explicação da Microsoft sobre os benefícios da mudança incluiu: arquivos menores, até 75% menores do que documentos binários comparáveis; segurança, por ser capaz de identificar e excluir macros executáveis ​​e dados pessoais; menos chance de ser corrompido do que os formatos binários; e interoperabilidade mais fácil para troca de dados entre a Microsoft e outros aplicativos de negócios, ao mesmo tempo em que mantém a compatibilidade com versões anteriores.

Extensões de nome de arquivo XML

• .pptx, apresentação XML do PowerPoint 2007
• .pptm, apresentação habilitada para macro XML do PowerPoint 2007
• .ppsx, apresentação de slides XML do PowerPoint 2007
• .ppsm, apresentação de slides habilitada para macro XML do PowerPoint 2007
• .ppam, suplemento XML do PowerPoint 2007
• .potx, modelo XML do PowerPoint 2007
• .potm, modelo habilitado para macro XML do PowerPoint 2007

Tipos de mídia XML

• .pptx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
• .pptm, application / vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
• .ppsx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
• .ppsm, application / vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
• .ppam, application / vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
• .potx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
• .potm, application / vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12

A especificação do novo formato foi publicada como um padrão aberto , ECMA-376 , por meio do Ecma International Technical Committee 45 (TC45). A norma Ecma 376 foi aprovada em dezembro de 2006 e submetida à padronização por meio da ISO / IEC JTC 1 / SC 34 WG4 no início de 2007. O processo de padronização foi controverso. Foi aprovado como ISO / IEC 29500 no início de 2008. Cópias da especificação do padrão ISO / IEC estão disponíveis gratuitamente, em duas partes. Eles definem dois padrões relacionados conhecidos como "Transicional" e "Estrito". Os dois padrões foram progressivamente adotados pelo PowerPoint: PowerPoint versão 12.0 (2007, 2008 para Mac) podia ler e gravar no formato transicional, mas não podia ler nem gravar no formato estrito. A versão 14.0 do PowerPoint (2010, 2011 para Mac) pode ler e gravar Transicional e também ler, mas não gravar Estrito. O PowerPoint versão 15.0 e posterior (início de 2013, 2016 para Mac) pode ler e gravar os formatos Transicional e Estrito. A razão para as duas variantes foi explicada pela Microsoft:

... os participantes do processo de padronização ISO / IEC reconheceram dois objetivos com requisitos concorrentes. O primeiro objetivo era que o padrão Open XML fornecesse um formato de arquivo baseado em XML que pudesse suportar totalmente a conversão dos bilhões de documentos existentes do Office sem qualquer perda de recursos, conteúdo, texto, layout ou outras informações, incluindo dados incorporados. A segunda era especificar um formato de arquivo que não dependesse de tipos de dados específicos da Microsoft. Eles criaram duas variantes do Open XML - Transitional, que oferece suporte a tipos de dados específicos da Microsoft previamente definidos, e Strict, que não depende deles. Versões anteriores do Office [isto é, 2007] suportavam a leitura e gravação de Transitional Open XML, e o Office 2010 pode ler documentos Strict Open XML. Com a adição de suporte de gravação para Strict Open XML, o Office 2013 oferece suporte completo para ambas as variantes de Open XML.

O formato de arquivo PowerPoint .pptx (denominado " PresentationML " para Presentation Markup Language) contém estruturas separadas para todas as partes complexas de uma apresentação do PowerPoint. Os documentos de especificação têm mais de seis mil páginas. Devido ao uso generalizado do PowerPoint, os formatos de arquivo padronizados são considerados importantes para o acesso de longo prazo a documentos digitais em coleções e arquivos de bibliotecas, de acordo com a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos.

O PowerPoint 2013 e o PowerPoint 2016 oferecem opções para definir o salvamento padrão no formato ISO / IEC 29500 Strict, mas a configuração padrão inicial permanece Transicional, para compatibilidade com recursos legados que incorporam dados binários em documentos existentes. PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2016 abrirá e salvará arquivos no formato binário anterior (.ppt), para compatibilidade com versões anteriores do programa (mas não com versões anteriores ao PowerPoint 97). Ao salvar em formatos mais antigos, essas versões do PowerPoint farão uma verificação para garantir que nenhum recurso tenha sido introduzido na apresentação que seja incompatível com os formatos mais antigos.

PowerPoint 2013 e 2016 também salvará uma apresentação em muitos outros formatos de arquivo, incluindo formato PDF , vídeo MPEG-4 ou WMV , como uma sequência de arquivos de imagem única (usando formatos de imagem incluindo GIF , JPEG , PNG , TIFF e alguns mais antigos formatos) e como um único arquivo de apresentação em que todos os slides são substituídos por imagens. O PowerPoint abrirá e salvará arquivos no formato de apresentação OpenDocument (ODP) para compatibilidade.

Veja também

• Proteção de senha do Microsoft Office
• PowerPoint Karaoke
• Apresentação de slides baseada na web

Referências

Leitura adicional

• Reuss, Elke I .; Signatário, Beat; Norrie, Moira C. (2008). "Apresentações multimídia do PowerPoint na educação em ciência da computação: do que os usuários precisam?" . Anais do 4º Simpósio de Usabilidade e HCI para Educação e Trabalho (USAB 2008) . Graz, Áustria. pp. 281–298.
  • Também disponível em: [1]
• Lowenthal, Patrick R. (2009). "Melhorando o design de apresentações em PowerPoint" (PDF) . Em Lowenthal, Patrick R .; Thomas, David; Thai, Anna; Yuhnke, Brian (editores). Manual online da CU 2009 . University of Colorado Denver. pp. 61–66.
• Kalyuga, Slava; Chandler, Paul; Sweller, John (2004). "Quando o texto na tela redundante em instruções técnicas multimídia pode interferir na aprendizagem". Fatores humanos: The Journal of the Human Factors and Ergonomics Society . 46 (3): 567–581. doi : 10.1518 / hfes.46.3.567.50405 . PMID  15573552 . S2CID  6992108 .
  • Também disponível em: [2] (fevereiro de 2015).

links externos

• Website oficial
• Microsoft PowerPoint na Curlie